金蝶K3如何处理供应商扣款?
在实际实施中,很多时候会遇到这种情况:供应商因各种原因有扣货款的,但是不可能直接在采购发票上扣减,这个时候应该怎么处理?并避免重复付款?
首先需要做一张“负数”的《其它应付单》
金额填入需要扣款的数值,保存审核。
做完单据后如何对冲采购发票金额呢?
财务会计—-》应付款管理—-》结算—-》应付款核销—付款结算
根据实际情况筛选数据
打开后会看到正常的采购发票和负数的其它应付单
勾选两张单据,点击菜单栏上的“核销”,如果提示“金额需相同”,请点击“核销”旁边的“自动”。
核销完后原采购发票金额会发生变化
然后去做付款申请单
财务会计—-》应付款管理—-》付款申请单—-》付款申请单—新增
源单类型选择“采购发票”,双击源单标号或者按F7弹出筛选界面
根据实际情况填写筛选条件
找到单据回车或者双击确认选择
可以看到申请付款金额是跟负数“其它应付单”核销过的金额
保存审核完成所有操作
那如何保证以后做了扣款单已经跟采购发票对冲扣减而不重复付款?
财务会计—-》应付款管理—-》其它应付单—-》其它应付单—维护
在筛选界面根据实际需求填入筛选条件
可以看到刚刚对冲的其它应付单显示为“完全核销”,而为为对冲的则显示“未核销”。此后看扣款是否生效在此界面即可核查。
注:本环境为金蝶K3 WISE 14.3,此版本需要补丁PT117076支持!